(一)银行部分:1、每月银行对帐单.2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理.
(二)现金部分:1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同).2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:(a):如果是现金直接付款的,填写一份"费用报销单",交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名.(b):如果是董事代付的,填写一份"董事代付款证明",交董事签名并盖公司章.3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票.
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象.其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等
在香港公司报税大约有三种情况:1、零报税--适合没有经营的公司; 2、做账后直接报税--适合有经营的无限公司; 3、做账、核数后才能报税--适合有经营的有限公司.
实报税时间
财政年度一般为12个月,第一年可以延至18个月;报税时间一般为财政年度结束后一个月, 如果不能按期报税,必须在有效期内申请延期.以下是报税时间表,仅供参阅:
财政年度 (结账月份) 延期后最晚报税时间
1-3月 当年11月15号
4-11月 次年的4月15号
12月 次年的8月15号
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